De uitdaging

De klant had nood aan een nieuw, efficiënt systeem om hun meetmiddelen te beheren. Naast de registratie van het actuele gebruik, moest het nieuwe systeem ook historieken kunnen opbouwen, periodieke keuringen beheren en koppelingen maken naar gerelateerde documenten zoals werkinstructies en foto's.

Onze aanpak

Om tot de beste oplossing te komen, volgden we een gestructureerde aanpak:

1. Marktstudie

Eerst onderzochten we welke softwarepakketten beschikbaar waren die voldeden aan de specifieke wensen en noden van de klant.

2. Inventarisatie van de huidige meetmiddelen

We brachten alle bestaande meetmiddelen in kaart, inclusief hun status en relevante gegevens.

3. Bepalen van de optimale set-up

Op basis van de functionaliteiten van de geselecteerde software en de specifieke vereisten van de klant, bepaalden we de beste configuratie voor een optimaal gebruik.

4. Pilootproject

We implementeerden een pilootproject op een specifieke productielijn om de werking van de software in de praktijk te testen en finetunen.

5. Ondersteuning bij verdere implementatie

Na het succesvolle pilootproject ondersteunden we de klant bij de uitrol naar de rest van de organisatie.

Het resultaat

De klant beschikt nu over een duidelijk en efficiënt systeem voor het beheer van hun meetmiddelen.
Dankzij de nieuwe software kan men onder andere:

• De historiek van elk meetmiddel raadplegen
• Periodieke keuringen en checks opvolgen
• Links maken naar werkinstructies en procedures
• Foto’s en extra informatie per meetmiddel toevoegen

Deze transparantie en structuur zorgen voor een hogere betrouwbaarheid van de meetprocessen en maken de organisatie klaar voor verdere groei en audits.