BelOrta, de grootste coöperatieve groente- en fruitveiling van België, wilde haar IT-omgeving en interne processen toekomstbestendig maken. Met de groeiende ambities van de organisatie was het essentieel om systemen en werkwijzen te evalueren en te optimaliseren. In samenwerking met Enginity en andere partners werd een innovatief traject opgezet om deze transformatie te realiseren.

De uitdaging

BelOrta werkte met het verouderde ERP-systeem INCA, dat niet meer voldeed aan de hedendaagse eisen op het gebied van data-uitwisseling, business intelligence en flexibiliteit. Daarnaast ontbrak het aan een cultuur van innovatie binnen de organisatie, en was er behoefte aan een aanpak die zowel de technologie als de medewerkers centraal stelde.

Onze aanpak

Enginity Case Belorta

Strategische samenwerking
Enginity sloeg de handen ineen met THINK With People, Laurion, P41 en AMOTEK Technologies om een holistisch innovatietraject te ontwikkelen. Dit traject was gebaseerd op vijf pijlers: strategie, procesanalyse, technologie en IT-infrastructuur, bottom-up ideation en inspiratie.

Procesanalyse met Makigami
Procesingenieurs van Enginity voerden gedurende drie maanden een grondige analyse uit van de interne processen op de verschillende BelOrta-sites. Door middel van de Makigami-methode werden inefficiënties en verbeterpunten geïdentificeerd, met input van medewerkers op de werkvloer.

Bottom-up innovatie
THINK With People lanceerde de 'BelOrta Future-Proof'-campagne om medewerkers actief te betrekken bij het innovatietraject. Via fysieke ideeënbussen en het online platform Yambla konden medewerkers hun ideeën en suggesties delen. Deze aanpak stimuleerde betrokkenheid en creëerde een cultuur van continue verbetering.

Evaluatie van het ERP-systeem
Samen met AMOTEK Technologies en Laurion werd het bestaande INCA-systeem geëvalueerd. Er werden optimalisaties voorgesteld om het systeem toekomstbestendiger te maken, en er werd gekeken naar alternatieve technologieën die beter aansloten bij de strategische doelen van BelOrta.

De resultaten

Het traject resulteerde in een gedetailleerd rapport van 50 pagina's, inclusief een executive summary, met concrete aanbevelingen voor de toekomst van BelOrta's IT-omgeving. Er werd een duidelijke roadmap opgesteld voor de optimalisatie of vervanging van het ERP-systeem, met aandacht voor business intelligence en flexibiliteit. Daarnaast werd een cultuur van innovatie binnen de organisatie gecreëerd, waarbij medewerkers actief betrokken zijn bij verbetertrajecten. Het management waardeerde de objectieve en praktijkgerichte adviezen, die hen in staat stellen weloverwogen beslissingen te nemen voor de toekomst.

Enginity Case Belorta Flow
“BelOrta Future-Proof heeft werkelijk een culture of innovation gecreëerd binnen de organisatie,” vertelt een zeer tevreden Tim Van Caeyzeele. “De collega’s zijn er echt mee bezig en blijven betrokken bij alle verbeteringen.”
Procesanalyse

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info