Geef een locatie op zodat we voor u de dichtsbijzijnde vacatures kunnen weergeven.
Digitalisering van het beheer van reserve-onderdelen voor meetmiddelen
Voor de productie van nieuwe key-componenten in de automotive sector was een nieuwe aanpak nodig voor het beheer van reserve-onderdelen (spare parts) voor meetmiddelen. Vroeger werd voor elk meetmiddel een back-up voorzien. Omwille van kostenoverwegingen besloot het management deze werkwijze te verlaten. Daarom werd in samenwerking met Enginity een digitaal beheer via SAP opgezet – een cruciale stap om productiestilstand te vermijden wanneer meetmiddelen uitvallen.
De uitdaging
Een defect meetmiddel betekent directe impact op de productie. Zonder een betrouwbare opvolging van reserve-onderdelen zou elke storing kunnen leiden tot dure stilstanden. Het opzetten van een efficiënt SAP-systeem was noodzakelijk om kosten, voorraadbeheer en responstijden te optimaliseren.
Onze aanpak
Pilootfase en 8-stappenplan
Tussen mei 2022 en december 2023 werd een uitgebreide pilootfase uitgevoerd om de beste aanpak te bepalen. Dit resulteerde in een helder 8-stappenplan, waarin onder meer het aanmaken van boomstructuren in SAP, risicostudies en correcte registratie van spare parts centraal stonden.
Werkinstructies en procedures
Gedurende het project werden nieuwe werkinstructies ingevoerd om de duurzaamheid van het systeem te garanderen. Denk hierbij aan instructies voor het coderen van meetmiddelen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beheren van repairables (onderdelen die economisch hersteld kunnen worden in plaats van vervangen).
Categorieën van reserve-onderdelen
Er werd een duidelijke indeling gemaakt:
- Laag risico onderdelen: Geen opname in SAP, manuele bestelling.
- Medium risico onderdelen: Termijnartikelen in SAP voor snelle herbestelling.
- Hoog risico onderdelen: Voorraadartikelen in SAP met automatische herbevoorrading via re-order points.
Fasen en prioriteiten
De implementatie werd gefaseerd uitgevoerd per afdeling, te beginnen met de afdelingen met het hoogste risico op productie-impact .
Efficiënt bestelproces
Door gebruik te maken van SAP-info records en source lists, werd het bestelproces sterk vereenvoudigd. Hierdoor kunnen spare parts nu sneller, transparanter en betrouwbaarder worden beheerd en besteld.
De resultaten
- 1024 reserve-onderdelen succesvol verwerkt in SAP
- Sneller herstel van meetmiddelen, dankzij directe zichtbaarheid van beschikbare onderdelen
- Standaardisatie en digitalisering van processen die toekomstige uitbreiding mogelijk maken
- Verhoogde betrouwbaarheid van productieprocessen dankzij proactief beheer van kritische onderdelen
Blik op de toekomst
Dankzij de nieuwe werkwijze zijn toekomstige meetmiddelen eenvoudig te integreren via een gestandaardiseerd proces. Alle nieuwe spare parts worden volgens duidelijke procedures in SAP opgevoerd, waardoor onze klant voorbereid is op verdere groei en complexere productielijnen.